Como em qualquer negócio, o tempo na fazenda é essencial. Você provavelmente está focado nas principais atividades, como a colheita das safras ou o manejo do gado, mas você está focado no gerenciamento diário do tempo?

Resumindo, você realmente sabe o que faz todos os dias? Acredite ou não, manter um diário detalhado por alguns dias pode ajudá-lo a entender melhor seus desafios e necessidades para uma melhor gestão do tempo.

Veja como fazer:

Registre o máximo possível de detalhes por pelo menos uma semana. Você pode usar um caderno de bolso ou apenas algumas anotações em seu celular. Faça notas curtas do que você está fazendo e sobre quanto tempo gastou em cada tarefa. Não se esqueça de anotar “as pequenas coisas”. Isto pode consumir muito tempo do seu dia.

Quando você parar de anotar, dê uma olhada em seu diário e pergunte-se o seguinte:

• O que eu estava fazendo?
• Há tarefas rotineiras e frequentemente repetidas no meu dia?
• Há alguém na fazenda que poderia realizar algumas dessas tarefas tão bem ou até melhor do que eu?
• Quanto tempo eu gastei em tarefas que outra pessoa poderia ter feito?
• Quais das minhas tarefas são de alta prioridade para a propriedade e quais podem ser abandonadas ou passadas para outra pessoa?
• Das tarefas que não podem ou não devem ser passadas para outra pessoa, quais são as implicações para o meu negócio se eu não as concluir em um determinado dia? E se eles não forem concluídos?

Em seguida, liste as tarefas que precisam ser feitas a cada dia e, no final do dia, pergunte-se:

• O que eu não fiz?
• Por que não foi feito?
• Isso precisa ser feito?
• Não realizar fez diferença em algum ponto da operação?
• Algumas tarefas de alta prioridade não foram concluídas porque itens de baixa prioridade atrapalharam?
• Como posso mudar para amanhã?

Finalmente, parabenize-se pelo que você fez, em vez de se punir pelo que não fez. Use as informações para planejar um dia mais produtivo amanhã, com itens prioritários recebendo mais atenção. Lembre-se de que o objetivo desse exercício é ajudá-lo, como gerente, a reservar mais tempo para as tarefas que você deve mesmo realizar, porque são fundamentais para o sucesso do negócio.

Fonte: Farm Journal’s MILK

Autor: Chuck Schwartau (University of Minnesota Extension)

Tradução: Equipe Canal do Leite

Foto: Money Crashers

Disponível em: https://preferences.farmjournal.com/rs/843-YGB-793/images/How_to_Master_Time_Management_on_the_Dairy_030716.pdf